湖北省企业上市发展促进会人力资源管理制度

 

第一章  总则

 

为规范省上市促进会秘书处人事管理，依据《协会章程》及其它相关政策法规，特制定本制度。

一、人力资源管理目标：人事管理工作是要做到人力资源的合理配置，做到人尽其用，因才施用，充分调动协会每个员工的工作积极性，发挥人力潜能，达到人事管理科学、合理的使用。

二、岗位设置：行政岗位1－2人，后备企业服务岗位1－2人，培训岗位1－2人，专家库服务岗位1人，基地专员岗位2－3人，技术支持岗位1人。

三、适用范围：凡服务于省上市促进会专职（兼职）工作人员的管理事项，除法规及协会其它规章制度另有规定外，均应遵守本制度。

 

第二章 员工守则

 

协会员工必须是遵纪守法，维护社会公德的模范。  

1、爱岗敬业：热爱自己的工作，勤奋努力，不断提高工作效率和工作质量；

2、尽职尽责：要求员工必须做到三负责，即对社会负责、对单位负责，对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能，对自己的失误承担责任；

3、服从领导：员工须服从领导安排，与领导保持一致，把工作做好，不与领导背道行事；

4、团结协作：紧密团结、精诚合作，工作中相互协助、相互支持，建立起融洽的人际关系；

5、遵守纪律：员工应自觉服从领导的工作安排和调动，不得公开顶撞领导，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作；自觉遵守单位制定的作息时间，不迟到不早退。必须严格遵守工作纪律，上班时间不擅离职守，不串岗及私自外出，不聊天、不听音乐、不吃零食、不嬉闹，不大声喧哗。未经他人允许，不得翻阅他人文件、资料，动用他人物品。工作时间要专心工作，精神振作，紧张有序。

 

第三章 人事计划

 

一、因协会发展，员工调动、离职或其他原因出现岗位空缺需进行招聘时，由秘书处统一提出招聘计划。

二、在岗位空缺期间，秘书处可向协会会员单位借调工作人员补充。

 

第四章 员工招聘与录用

 

一、协会根据工作任务和岗位获得数量，按照职业资格准入要求，根据具备资格、学历达标、专业对口、德才兼备、任人唯贤的原则招聘，做到按需择才录用。

二、协会招聘流程包括：简历查阅、约见初试面谈、专业和技能评估、约见复试面谈、综合评价、确定录用人员、通知招聘结果。

三、被招聘录用的员工由秘书处发出书面通知，并安排其岗前素质和专业技能培训相关事宜，被招聘录用员工应按照省社团组织规定和本协会要求参加岗前培训。

 

第五章  员工培训

 

上市促进会非常注重对员工的培训教育，为引进及借鉴其他省市地区的企业上市服务推进工作发展经验，本协会不定期邀请各地资深金融经济工作专家以及资深证券、基金工作者来本协会开展特定主题的培训活动；不定期外派员工到各省市社团组织及上市工作单位参观培训和学习。培训期间住宿费、伙食费、教材费、培训场地、师资费用由协会承担。秘书处鼓励员工自学相关业务理论知识，积极参与社会职称考试，努力提高自己的理论水平和业务技能。

 

第六章 绩效考核

 

一、秘书处每年对员工进行一次考核，考核结果作为计发工资依据，并进行存档备案。

二、员工考核的种类分为年度工作考评、单项工作考评和个人考核。在编制人员的个人考核主要内容为：

●工作目标。主要考核本年度完成目标任务的数量、质量、效率和效果。

●综合素质。主要考核品德、能力、敬业和廉洁自律等方面的表现。

●服务对象满意度。主要考核服务对象对工作人员在服务态度、办事效率、依法办事和廉洁自律等方面的满意程度。

三、考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。

●优秀：正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，模范遵守各项规章制度，严格依法办事，熟悉业务，工作勤奋，有改革创新精神，成绩突出。

●合格：正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，自觉遵守各项规章制度，依法办事，熟悉或比较熟悉业务，工作积极，能完成工作任务。

●基本合格：政治表现与业务素质一般，尚能适应工作要求；工作积极性、主动性不够，没有全面完成年度工作任务；在工作中造成一定失误的。

●不合格：政治素质或业务素质较差，难以适应工作要求；工作责任心不强，不能完成工作任务；在工作中造成严重失误的。

四、考核方式采取述职和测评两种方式相结合。述职即由本人汇报一年来在德、能、勤、绩、廉等方面的情况，可在协会工作例会中呈报书面考核材料。测评由全体员工采取无记名投票方式按照考核等级表决。

 

第七章  薪酬与福利

 

员工是机构的主体，薪酬待遇的公平、合理、员工的积极性决定机构的发展。员工的工资、补贴由协会统筹决定。协会将在广泛征求员工意见、协会会员单位意见以及参考证券金融同行业工资水平的前提下，设计员工的薪资标准方案。

一、专职员工。根据工作的岗位、职责、专业技能、贡献、表现、工作年限、文化程度等情况，综合考虑决定其工资薪酬标准。

二、非专职员工。协会秘书处根据工作需要，可从会员单位借调工作人员充实秘书处人力不足。借调员工工资由借出单位合理安排，促进会每人每月发放1000元劳务补贴费。返聘人员的待遇由双方鉴定的劳务合同确定。

三、严格执行国家劳动保护法规，员工享有法定节假日带薪休假。

四、薪金发放：每月15日发放本月工资，具体依据劳动合同书上载明的时间来确定；发薪日为节假日的，于节假日的前一天发薪。任何雇员如发觉所领薪金与实际数不符，可首先通知部门负责人并在发薪后的当天到财务查询，以便补发。

五、年终奖金。每年年终，综合办公室根据工作业绩考评结果(优秀、合格、基本合格、不合格）核发年终奖。年终奖最高为三个月薪资。

六、五险一金。按国家规定，单位和员工个人将各自承担有关社会保险基金的费用：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金。

七、医疗检查。协会每年为所有的员工安排一次医疗检查（体检）。医疗门诊费每年凭医院发票按90%比例报销最高3000元。

八、福利。积极落实员工各项福利待遇，丰富业余生活，维持员工与单位的和谐关系，运用有效的激励机制，提升员工的工作士气，提高工作效率。活动包括：

●开展多种形式的文体活动（如篮球、足球、扑克、文娱、电影等）

●参观学习培训考察活动（包括省内外）；

●法定重大节假日和传统节日，适当发放过节费或物品，每人每年累计金额不超过1000元；

●参照省直机关事业单位标准限额补贴午餐费（每月400元）、交通费（按职位标准核发）、通信费（每月200元）；

●员工生日庆祝，赠送生日蛋糕每年300元；

●服务社图书及报刊杂志征订等。

 

第八章 员工晋升

 

员工按工作完成情况，每年12月进行一次级别审定。优秀可晋升一职；合格可晋升一级；基本合格维持原级别；不合格需降级。

 

第九章 辞职与辞退

 

一、员工若希望离职，应提前一个月向秘书处提出申请书面辞呈，秘书处5个工作日答复；

二、离职员工应向有关指定人员做好工作交接；

三、离职员工应办好离职手续，包括交还各种文件、证件、办公室钥匙等办公设备物品及工资结算；

四、员工未经批准而自行离职的，协会不予办理任何手续。如果给协会会员单位或者其他受害人造成损失的，按法律法规要求负赔偿责任；

五、两次以上（包括两次）调换仍达不到工作要求的，协会有权辞退；

六、协会必须提前1个月通知被辞退者；严重违纪者的人员，经会长、秘书长书面同意，可以立即解除聘用合同，依法不支付辞退金。

七、协会对辞退员工持慎重态度，确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，由法人代表和协会秘书长审批后方可辞退。

 

第十章 劳资关系

 

一、员工一旦被协会聘用，就与协会形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系，为了保护双方的合法权益，有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议，签定劳动合同，合同每年或理事会每届五年签订一次。

二、应对有关部门的劳动调节、仲裁及诉讼，处理一般劳动纠纷，要及时向会长和上级汇报；

三、对人力资源资料档案的管理，协会员工的资料档案进行整理、分类和管理，填写并保留相关的人事报表，对理事会有关人事决定的资料进行收集和归档。

 

本制度从二0二二年七月一日起执行。